|
|
U
bent hier:
> Sectoren > ERP-modules
> FCS (Financial control system)
> FCS details
Lisis ERP-modules: FCS (Financial control system) details
Accounting is not just accounting…
Verkoop:
- Parametriseerbare analytische opbrengstenstructuur
- Opbrengstenmatrix van productgroepen en opbrengstsoorten
- Intelligente koppeling analytische opbrengstenmatrix
en grootboek
- Omzetrapportering op niveau van de exploitatiestructuur
(zoals commerciële cel, klant, project, dossier,
werkopdracht, order)
- Permanente koppeling tussen exploitatie en financiële
data
- Intelligente verwerking van BTW op verkopen
- Uitgebreide mogelijkheden betalingsverkeer, waaronder:
- Kredietbeperking, betalingskorting
- Domiciliëring / automatische incasso
- Gestructureerde mededeling
- Alternatieve betaalplichtingen
- Ondersteuning electronisch verkeer met banken
- Effectisering
- Kredietlimieten
- Beheer dubieuze vorderingen
|
|
Aankoop:
- Operationele analytische structuur voor de registratie
van kosten en uitgaven:
- Kostensoort
- Kostenherkomst
- Kostenbestemming
- Factuurcontrole o.b.v. koppeling met exploitatiesoftware:
- Purchase: controle a.d.h.v. ontvangen bestelorders
- Voorschotten
- Sales: automatische voeding aankoopnota’s vanuit
verkoop
- Integratie met investeringen (koppeling met investeringsobjecten)
- ISS: ophalen imputaties van de werkopdracht
- Intelligente verwerking van BTW op aankopen
- Uitgebreide mogelijkheden betalingsverkeer, waaronder:
- Kredietbeperking, betalingskorting
- Diverse begunstigden
- Diverse betaalwijzen
- Automatische berekening vervaldag
- Blokkering inkomende facturen voor betaling
- Goedkeuringsprocedure voor aankoopfacturen
|
ARP-module (Accounts Receivable
Payable):
- Filosofie:
- Bestanden met uitgaande -, inkomende facturen en
voorschotten worden opgenomen in één centraal
bestand
- Het ARP-bestand is gekoppeld aan de centrale relatiedatabase
(RMS)
- Eén relatie kan dus zowel klant als leverancier
zijn
- Mogelijkheid betalingen aan niet-klanten of leveranciers
(personeel)
- Mogelijkheid tot opname alternatieve begunstigde
of betaalplichtige
- Betaal- en ontvangstdocumenten:
- Zowel uitgaande –als inkomende en voorschotten
kunnen verzameld worden in één betaal-
of ontvangstdocument (verrekening vindt automatisch
plaats)
- Ondersteuning gebruik van o.m. cheques en wissel
(UK/USA)
- Opvolging ‘betalingen onderweg’
- Voordelen: Proactief inplanning betalingen en ontvangsten
mogelijk en uitstekende opvolgingsmogelijkheden voor
bedragen die samen betaald of ontvangen worden.
- Automatische verwerking kredietbeperking of betalingskorting
- Koppeling met standaard applicaties voor gegevensuitwisseling
met derden:
- Elektronische uitwisseling van betaalopdrachten, domiciliëringsopdrachten
en binnenlezen van Coda-afschriften (Isabel/400)
- Elektronische uitwisseling van betaalopdrachten in
Cliob-formaat
- Intelligent aanvullen van de database met rekeningnummers
- Aanmaningsmodule:
- 9 aanmaningsniveaus
- Afdruk op afroep
- Mogelijkheid berekening interest- en administratiekosten
- Volledige logging historie aanmaningen en aanvraagparameters
|
Algemene boekhouding:
- Grootboekrekeningschema:
- ‘Masterplan’ per financiële groep
- Diverse sturingsparameters per rekening waaronder:
Jaarafhaneklijke omschrijvingen, boeken met hoeveelheden,
gebruik subrekeningen
- Journalen:
- Vaste en vrij te definiëren journalen
- Afsluitingsprocedures tot op journaalniveau
- Standaardboekingen (eenmalig / stornoboeking)
- Automatische afpuntingen per rekening
- Ondersteuning gebruik onkostennota’s
- Uitgebreide rapportering d.m.v. rapportgenerator
- BTW-administratie:
- Automatische BTW-aangifte (rapportgenerator)
- Automatische BTW-aangifte buitenland (rapportgenerator)
- Tijdsafhankelijke BTW-codes
- Multidimensionele structuur met BTW-stelsels, -types
en –codes
|
Analytische rapportering:
- Laat toe om op een gesystematiseerde wijze de rapporten
op te bouwen die het management inzicht geeft in de rentabiliteit
van de geproduceerde producten (d.i. diensten en goederen)
- Op basis van de in analytische boekhouding geregistreerde
kosten en opbrengsten worden in de analytische rapportering
door toevoeging van niet-financiele exploitatieparameters
(transporturen, geproduceerde eenheden, enz.) voor een bepaalde
rapporteringsperiode de reele kostprijs en rentabiliteit
van de geproduceerde producten berekend
- Budgetten worden steeds gemaakt o.b.v. verwachte verkopen
(hoeveelheden) en een voorcalculatorische kostprijs van
de ingezette middelen. Een analytische rapportering moet
toelaten om beide parameters op te volgen; we willen steeds
achterhalen in welke mate budgetafwijkingen het gevolg zijn
van:
- Foutieve commerciele inschattingen (verwachte verkopen)
of,
- Een niet op basis van de verkopen verklaarbare afwijking
van de gebudgetteerde kostprijselementen: stijging of
daling energieprijzen, inefficientie op de werkvloer,
enz.
(voorcalculatorische kostprijs)
|
Investeringsmodule:
- Vastlegging van investeringsdossiers en -objecten
- Verschillende afschrijvingswijzen (lineair, degressief,
naar wens) en afschrijvingstypes (fiscaal, bedrijfseconomisch)
- Automatische boekingen van afschrijvingen per periode
- Koppeling met inkomende factuurdetails
- Bevat desinvesteringsmodule
|
Uitgavenbeheer:
- Financiële kosten die niet onmiddellijk in de analytische
kosten opgenomen dienen te worden op het moment van registratie
(personeelskosten, verzekeringskosten)
- Uitgavendossiers en uitgavenobjecten
- Opname van kosten o.b.v. diverse boeking / memoriaalboeking
(automatisch o.b.v. een aangepast objectmodule)
|
Algemene kenmerken:
- FCS is zeer gebruiksvriendelijk door de overzichtelijke
schermopbouw, bedieningsgemak (zoals wizard- en tabbladtechniek)
en de intuïtieve schermen
- FCS is standaard beschikbaar in Nederlands, Frans en
Engels
- Uitstekend inzetbaar in een multi-company organisatie
- Bevat landonafhankelijke structuren in de algemene boekhouding
- FCS is multi-currency
|
|
